A quoi sert la date de valeur dans les documents ?
La date de valeur dans les documents vous permet de saisir la date qui sera utilisée lors de l'imputation comptable.
Pour expliquer son fonctionnement, nous allons prendre 2 exemples concrets :
Exemple 1 : Vous recevez au mois de décembre 2018 la facture de l'office de la circulation concernant les plaques de votre voiture. La facture est datée du 08/12/2018 mais concerne les plaques pour l'année 2019. On enregistre dans la date de valeur le 02/01/2019 afin que celle-ci soit comptabilisée dans l'exercice 2019.
Exemple 2 : Vous recevez au mois de janvier 2019 la facture de Swisscom concernant votre abonnement téléphonique. La facture est datée du 04/01/2019 mais concerne l'abonnement téléphonique pour le mois de décembre 2018. On enregistre dans la date de valeur le 30/12/2018 afin que celle-ci soit comptabilisée dans l'exercice 2018, vous évitant ainsi de la saisir dans les transitoires.
Remarque : Nous vous conseillons de ne pas utiliser les dates du 31 décembre et 1er janvier qui correspondent aux dates d'ouverture et de clôture des exercices.